Разработка концепции события в формате презентации с детальной проработкой наполнения и программы
Поиск и заключение договоров с подрядчиками, партнерами и поставщиками (отели, авиакомпании, концертные залы, артисты, ведущие и многие другие), руководство их работой
Составление общей сметы и тайминга оплат
Разработка меню и расчет алкоголя
от общего бюджета, но не менее 50 тыс. руб.
Подготовка сценария мероприятия
Логистика и проживание гостей и специалистов
Помощь в разработке и реализации пригласительных
Работа с финансовыми документами, согласование договоров, оплата счетов, сбор закрывающих документов
Составление понедельного плана подготовки и курирование всех процессов
Подготовка контента и фирменного стиля события
Разработка технического задания для всех специалистов
Обязательное личное сопровождение от первой встречи и до реализации проекта
Контроль за всеми процессами в ходе мероприятия
Формирование отчетов по итогам организации мероприятий